Desde el 1 de junio, todos los puntos de venta en Colombia están obligados a emitir factura electrónica POS en tiempo real, sin importar el monto de la transacción. Esta medida, implementada por la DIAN, busca simplificar y estandarizar los procesos contables, así como fortalecer la transparencia fiscal en el país. Si aún no has adaptado tu negocio a esta nueva realidad, es crucial que actúes de inmediato para evitar posibles sanciones.
¿Debo Cumplir Si Mi Negocio es Pequeño? ¿Y Si Soy Emprendedor?
Absolutamente. La obligación de implementar la factura electrónica POS aplica para todos los establecimientos comerciales en Colombia, sin importar su tamaño o naturaleza. Tiendas de barrio, restaurantes, panaderías, cafeterías, supermercados, minimercados, discotecas, bares, almacenes, entre otros, deben acatar esta normativa para evitar multas y sanciones..
Beneficios de la Facturación Electrónica:
Además de cumplir con las regulaciones fiscales, la factura electrónica ofrece una serie de beneficios para tu negocio. Además, solo los gastos soportados mediante factura electrónica pueden ser objeto de deducciones, lo que la convierte en una herramienta clave para la planeación tributaria.
- Agilidad en los procesos contables: La factura electrónica simplifica la gestión de ventas y compras, reduciendo el tiempo dedicado a la contabilidad manual y permitiendo un registro más rápido y preciso de las transacciones.
- Mejora de la experiencia del cliente: Al ofrecer un proceso de facturación más eficiente y rápido, los clientes experimentan una atención más ágil y satisfactoria, lo que puede aumentar su fidelidad y satisfacción con el servicio.
- Contribución al cuidado del medio ambiente: La factura electrónica reduce el consumo de papel y la generación de residuos, lo que tiene un impacto positivo en el medio ambiente al disminuir la tala de árboles y la contaminación asociada con la producción de papel.
- Facilitación de la planeación tributaria: Solo los gastos soportados mediante factura electrónica pueden ser objeto de deducciones, lo que brinda a las empresas una herramienta clave para la planeación tributaria y la optimización de sus recursos financieros.
- Cumplimiento con las regulaciones fiscales: La implementación de la factura electrónica permite a las empresas cumplir con las regulaciones fiscales vigentes, evitando posibles sanciones y asegurando una operación legal y transparente.
Consulta a Nuestros Aliados Estratégicos:
Para facilitar tu transición a la facturación electrónica, contamos con aliados estratégicos como Facturatech. Su plataforma en la nube simplifica el proceso de facturación, con acompañamiento personalizado y cumplimiento total de las normas de la DIAN. Con Facturatech.
Calendario de Implementación:
Es importante tener en cuenta los plazos establecidos por la DIAN para la implementación de la factura electrónica. El 1 de mayo venció el plazo para la generación del nuevo POS electrónico para el primer grupo de implementación, que son los Grandes Contribuyentes que sean facturadores electrónicos y expidan tiquetes de máquina registradora con sistema POS como soporte de las operaciones de venta. El siguiente vencimiento en el cronograma fue: el 1 de junio, para declarantes del Impuesto sobre la Renta que no sean Grandes Contribuyentes y el 1 de julio, para los no declarantes del Impuesto sobre la Renta y quienes no tengan ninguna de las calidades de los grupos anteriores. Por último, entre el 1 de agosto y el 1 de noviembre los 11 documentos que la DIAN contempla como equivalentes de la factura tendrán que pasar a sus versiones electrónicas.
Para más detalles sobre la normativa y los plazos establecidos por la DIAN, consulta el comunicado oficial haciendo clic aquí.